ABREU DIGITAL
Gestão de Documentos
Convertemos seus documentos físicos em arquivos digitais seguros, organizados e com total preservação da integridade documental.
ABREU DIGITAL
Zero Papel, Mais Resultados
Digitalize, organize, vença licitações e ganhe agilidade. Com nossa assessoria, sua empresa fica mais competitiva e preparada para o sucesso.
ABREU DIGITAL
Licitações
Conte com nosso suporte na análise técnica, elaboração da documentação e assessoria em recursos administrativos para seus processos licitatórios.
Sua Parceira em Gestão de Documentos e Licitações
Com profissionais de larga experiência no setor público e privado, oferecemos assessoria completa em organização de acervos e processos licitatórios. Conte com a nossa expertise para garantir a integridade das suas informações e o foco nos resultados.
"O cenário hoje caminha em direção ao sucesso pois empresas aceitam de forma direta a tecnologia e necessidade do “novo” como ferramentas de acessibilidade, sustentabilidade e economia ambiental!"
Digitalização & Gestão de Acervo Digital
Converter um arquivo físico em um acervo digital eficiente exige mais do que apenas digitalizar. Nosso processo é desenhado para garantir organização, integridade e acesso rápido à informação em cada etapa, desde a preparação dos documentos até a disponibilização online.
Conheça Nossas Etapas:
- Execução Técnica: Os Serviços serão executados de acordo com as normas técnicas aplicáveis, procedimentos aprovados, especificações técnicas, requisitos de qualidade e normas (ABNT);
- Sistema de Gerenciamento Eletrônico Digital (GED): O nosso sistema é uma solução de origem WEB, robusta, abrangente e utilizada por grandes empresas privadas e públicas com uma diversidade de recursos e funcionalidades de série. Possui integração com os certificados digitais ICP-Brasil, Microsoft Office e SharePoint, Banco de Dados externos;
-
Classificação e Catalogação: Classificamos e descrevemos minuciosamente cada documento para estruturar o acervo digital, garantindo uma busca futura rápida e precisa;
-
Digitalização Segura: Convertemos documentos físicos para o formato digital com equipamentos sofisticados, assegurando cópias fiéis e a total integridade documental;
-
Organização e Indexação Inteligente: Implementamos metadados e tags estratégicas em cada arquivo, criando uma identidade digital que possibilita acesso ágil e preciso à informação;
- Disponibilização e Segurança: Disponibilizamos os documentos em um acervo digital online para consulta a qualquer momento e garantimos sua tranquilidade com uma cópia de segurança completa em HD externo;
- Eliminação Segura: O processo de destruição é a última etapa do Ciclo de Vida de um documento e deve ser realizado de forma segura e respaldado pela tabela de temporalidade e leis vigentes. Para isso nosso Sistema de gestão de documentos GED é parametrizado previamente com a tabela de temporalidade. Após notificação, o Cliente deverá aprovar a destruição do documento, somente após essa confirmação a nossa equipe de atendimento irá realizar a eliminação do conteúdo.
Consultoria Especializada em Licitações
Navegue pela complexidade dos processos licitatórios com segurança e aumente suas chances de sucesso. Oferecemos uma assessoria completa que abrange todas as etapas do certame, garantindo que sua empresa esteja perfeitamente preparada e competitiva. Nosso profundo conhecimento da legislação é a sua tranquilidade.
Nossos Serviços Incluem:
-
Análise Técnica de Editais: Deixe que nossos especialistas examinem todos os detalhes e requisitos para você.
- Elaboração da Documentação: Preparamos todos os documentos necessários para a sua habilitação.
- Acompanhamento Processual Completo: Monitoramos cada etapa para que você não perca nenhum prazo importante.
- Assessoria em Recursos Administrativos: Defendemos seus interesses com suporte especializado na elaboração de recursos e defesas.
Gestão Patrimonial
Transforme a gestão de ativos da sua organização, de uma obrigação contábil a uma ferramenta estratégica. Nosso serviço garante o controle total, a avaliação precisa e a conformidade dos seus bens, otimizando recursos e assegurando a transparência na gestão pública e privada.
Nossa Abordagem Inclui:
-
Inventário e Identificação Física: Mapeamos e etiquetamos cada ativo da sua organização para criar uma base de dados 100% confiável e organizada.
-
Avaliação e Depreciação: Calculamos o valor justo e a vida útil dos seus bens, garantindo total conformidade com as normas contábeis e fiscais.
-
Controle e Sistematização: Implantamos sistemas que centralizam as informações, simplificam a geração de relatórios e atendem às exigências dos órgãos de controle.
-
Conformidade e Transparência: Asseguramos que sua gestão patrimonial esteja completamente alinhada para auditorias e fiscalizações.
